Strona główna » Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zremb Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach. Polityka prywatności.
RODO
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka działająca pod firmą Zremb Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Warszawska 40/2a, 40-008 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem nr KRS: 0000196108, NIP: 634-013-34-53, REGON: 270591977, Kapitał zakładowy wpłacony w całości: 2.376.500,00 PLN, BDO: 000542409 („Administrator” lub „Zremb”).
Kontakt z nami w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: rodo@zrembkatowice.pl lub listownie pod adresem: ul. Warszawska 40/2a, 40-008 Katowice.
W przypadku wyznaczenia przez nas Inspektora Danych Osobowych, zostaną Państwo o tym poinformowani w tym miejscu.
2. Chcemy Państwa poinformować o kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zwłaszcza w związku z treścią obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
Niniejsza informacja dotyczy wszystkich przypadków, w których przetwarzamy dane osobowe. Dotyczy to zarówno sytuacji, w których przetwarzamy dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i sytuacji, w której dane osobowe pozyskujemy z innych źródeł (dane kontrahentów, innych uczestników zdarzenia, kierujących, pasażerów, użytkowników itp.).
3. W związku z prowadzoną działalnością możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:
a) przedstawienia informacji handlowych Zrembu, w tym ofert Zrembu – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes spółki polegający na możliwości nawiązania kontaktu z naszymi potencjalnymi kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
b) udzielenia Państwu odpowiedzi w związku z otrzymaną od Państwa informacją lub zgłoszeniem przesłanym za pośrednictwem wiadomości e-mail, za pomocą formularza kontaktowego lub telefonicznie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f) RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym należy pamiętać, że podanie przez Państwa danych osobowych w ramach otrzymanej zgody jest dobrowolne, ale konieczne do udzielenia Państwu odpowiedzi lub zawarcia i wykonania umowy z Państwem.
c) działania zmierzające do zawarcia i realizacji umów (w tym możliwości kontaktu w trakcie ich wykonywania), w ramach których spółka będzie świadczyć swoje usługi, w tym również w związku z analizą i oceną ryzyka związanego z jej zawarciem i wykonaniem – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania w celu zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
d) ustalenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych ze stosunkiem prawnym, jaki nawiązaliśmy z Państwem – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes spółki polegający na możliwości ustalenia i obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
e) w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników strony internetowej w domenie zrembkatowice.pl oraz kontrahentów Administratora, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
f) wypełnienia zobowiązań ciążących na spółce, które wynikają z przepisów prawa, w szczególności wynikających z przepisów księgowych, rachunkowych, podatkowych – podstawą prawną przetwarzania danych jest spoczywający na Nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
4. Proszę pamiętać, iż w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, mogą ja Państwo w dowolnym momencie wycofać.
5. Państwa dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Państwa lub od naszych kontrahentów.
6. Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
a) inni administratorzy, którzy przetwarzają dane osobowe we własnym imieniu:
– organy władzy publicznej w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do udostepnienia im danych;
– podmioty, które współpracują ze spółką przy obsłudze spraw prawnych, podatkowych, księgowych, rachunkowych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
b) podmioty, które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu:
– podmioty powiązane z Administratorem;
– podmioty i kontrahenci, którzy wspierają Zremb w świadczeniu usług dla Państwa;
– podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT;
– podmioty, które świadczą nam pomoc prawną, podatkową, rachunkową, usługi doradcze;
– podmioty, które świadczą usługi archiwizacji dokumentów,
– innych podmiotów lub kontrahentom współpracujących ze Zrembem na podstawie umów cywilnoprawnych, wspierającym naszą bieżącą działalność lub wykonujących za nas usługę lub dostarczającym towary objęte Umową bądź umowami z naszymi klientami, z których realizacją związana jest Umowa, w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.
7. Czas przetwarzania danych osobowych.
a) Jeżeli Państwa dane przetwarzamy w celu marketingowym do czasu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu lub wycofania zgody.
b) Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, to dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie. Cofnięcia zgody
na przetwarzanie danych dokonuje się poprzez kontakt z Administratorem w sposób wskazany
punkcie 1). Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
c) Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na
Państwa żądanie przed zawarciem umowy, to dane osobowe będą przetwarzane przez okres
trwania umowy, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
d) Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, to dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
e) Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zremb, to dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie przetwarzania danych osobowych w tych celach, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, chyba że Zremb wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, w tym podstaw związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń.
9. Obowiązkowość i dobrowolność podania danych osobowych.
a) Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie Państwa zgody, to podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych będzie jednak skutkował brakiem możliwości realizacji danego celu lub usługi, jeżeli zgoda jest warunkiem ich realizacji.
b) Jeżeli dane osobowe są przetwarzane w celach niezbędnych do wykonania umowy, której są Państwo stroną, lub do podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy, to podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy z Administratorem.
c) Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, to podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
d) Jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez spółkę, to podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji tych celów.
10. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a) prawo dostępu do danych osobowych – na tej podstawie Administrator przekazuje osobie zgłaszającej żądanie, informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane i planowanym terminie usunięcia danych;
b) prawo do sprostowania – na tej podstawie Administrator zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
c) prawo do usunięcia danych – na tej podstawie mogą Państwo żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania któregokolwiek z celów, dla których zostały zebrane;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator zaprzestaje wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziłeś zgodę – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych).
e) prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie, w zakresie w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą, Administrator wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na odczyt danych przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi, jednakże pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości
zarówno po stronie Administratora, jak również wskazanego podmiotu;
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – mogą Państwo w każdym momencie sprzeciwić sięcprzetwarzaniu danych osobowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu, licząc się jednak z faktem iż może to uniemożliwić realizację usługi i celu przetwarzania;
g) prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych, właściwego ze względu na miejsce Państwa zwykłego pobytu, Państwa miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Na terenie Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”).
12. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób wpływałyby na jakiekolwiek skutki wobec klientów, kontrahentów, ich pracowników lub współpracowników, jak również pracowników lub współpracowników administratora czy kandydatów do pracy.
13. Zremb zobowiązuje się do zachowania najwyższej staranności w celu ochrony Państwa danych osobowych, przede wszystkim poprzez stosowanie wysokiej jakości zabezpieczeń technicznych chroniących te dane przed dostępem osób trzecich.
INFORMACJA O STOSOWANYCH PLIKACH COOKIES
I. Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na Państwa urządzeniu, jeżeli przeglądają Państwo stronę internetową w domenie zrembkatowice.pl. Pliki te zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie jej odwiedzin i dokonywanych przez Państwa czynności.
II. Administrator zbiera i wykorzystuje następujące cookies:
a) pliki cookies serwisowe. Administrator wykorzystuje tzw. pliki cookies serwisowe przede wszystkim w celu dostarczania Państwu usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne i statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w Państwa telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym (komputer, laptop, telefon, tablet itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują:
– pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang. user input cookies);
– sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych (np. pliki cookies odtwarzacza flash), na czas trwania sesji (ang. multimedia player session cookies);
– trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu Użytkownika na czas trwania sesji lub nieco dłużej (ang. user interface customization cookies).
b) pliki cookies marketingowe. Administrator oraz jego zaufani partnerzy wykorzystują również pliki cookies do celów marketingowych, m.in. w związku z kierowaniem do Państwa reklamy. W tym celu Administrator oraz zaufani partnerzy przechowują informacje lub uzyskują dostęp do informacji już przechowywanych w Państwa telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym (komputer, laptop, telefon, tablet itp.).
III. Narzędzia analityczne i marketingowe stosowane przez partnerów Administratora.
Administrator oraz jego partnerzy stosują różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla celów analitycznych i marketingowych. Poniżej znajdują się podstawowe informacje na temat tych narzędzi.
Szczegółowe informacje w tym zakresie można natomiast znaleźć w polityce prywatności danego partnera.
a) Google Analytics i Google Tag Manager. Pliki cookies Google Analytics są to pliki wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania ze strony internetowej w domenie zrembkatowice.pl przez Państwa, do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania rzeczonej strony. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Państwa ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod tymi linkami: Prywatność i warunki Google technologie oraz Prywatność i warunki polityka prywatności Google .
b) Google AdWords. Google AdWords to narzędzie, które umożliwia mierzenie skuteczności kampanii reklamowych realizowanych przez Administratora, pozwalając na analitykę takich danych jak np. słowa kluczowe czy liczba unikalnych użytkowników. Platforma Google Adwords pozwala też na wyświetlanie naszych reklam osobom, które w przeszłości odwiedziły stronę internetową w domenie zrembkatowice.pl. Informacje na temat przetwarzania danych przez Google w zakresie powyższej usługi dostępne są pod linkiem: Prywatność i warunki Google technologie.
IV. Zarządzanie ustawieniami cookies.
a) Wykorzystanie plików cookies w celu zbierania za ich pośrednictwem danych, w tym uzyskania dostępu do danych zapisanych na Państwa urządzeniu, wymaga uzyskania Państwa zgody. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana.
b) Zezwolenie nie jest wymagane jedynie w przypadku plików cookies, których stosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści).
c) Wycofanie zgody na wykorzystanie plików cookies możliwe jest za pośrednictwem ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:
(i) Internet Explorer
(ii) Mozilla Firefox
(iii) Google Chrome
(iv) Opera
(v) Safari
d) Mogą Państwo w każdej chwili zweryfikować status swoich aktualnych ustawień prywatności dla wykorzystywanej przeglądarki przy wykorzystaniu narzędzi dostępnych pod poniższymi linkami Your Online Choices albo About Ads.
Realizacja dla KGHM
Wymagające zadanie dla
globalnej firmy z branży
przemysłu wydobywczego.
Sprawdź inne nasze case study.
Realizacja dla KGHM
Modernizacja windy – CASE STUDY – dla
Firmy KGHM
ciekawe wyzwanie i praca